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【記錄】甲方藥企和CRO公司第一次會談

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2023-12-25 閱讀量:

逛個超市,想找個品質(zhì)好,優(yōu)惠多,離家又近的超市;打個車,想找個接單快,優(yōu)惠券多,安全的網(wǎng)約車平臺;打個官司,想找個專業(yè),勝訴率高,價格合適的律所等等;各行各業(yè),乃至我們的日常生活中,都少不了篩選供應商,選擇一個理想的CRO是申辦方夢寐以求的事情,那么甲方藥企爸爸和CRO公司第一次會談后需要關(guān)注哪些?本文將從甲方視角,進行幾個維度的角度引入,供君啟發(fā)。

【記錄】甲方藥企和CRO公司第一次會談(圖1)

會談前:

確認外包攻略,檢查和分析能力最終作出一個選擇,不外乎要考慮:能力,質(zhì)量,成本,經(jīng)驗,速度,地理范圍,治療專長這些重要因素。會談名單中上會優(yōu)先選一些既往有良好合作基礎(chǔ)的CRO,評估及匹配度分析;然后就是規(guī)模的大公司CRO,能排得上國內(nèi)前十名的,因為大公司內(nèi)部的可調(diào)配資源多,有完善的質(zhì)量保證體系,而且行業(yè)知名度,口碑、信譽度比較好,值得信任。(可能中小公司服務意識相對好些,說不定還有意想不到的綠色通道)。并且要組成內(nèi)部的申辦方團隊(運營總監(jiān)+醫(yī)學總監(jiān)+質(zhì)量+項目經(jīng)理+CTA+財務+招標委員會成員等,根據(jù)自己公司內(nèi)部流程情況而定誰具體參會)去和CRO團隊會談。再有就是常規(guī)的會議材料,人員,會議室,會議鏈接等相關(guān)準備。

會談中:

選擇CRO關(guān)鍵標準,要看特定的治療領(lǐng)域和適應癥經(jīng)驗,特別是團隊成員在這方面的經(jīng)驗,展開對招募,可行性的理解,要允許CRO提供備選方案并提出建議。再看CRO團隊的四大主角,綜合考量。

商務——

商務通常是藥企團隊接觸到的第一個人,貫穿整個招標過程。專業(yè)又耐心的商務,熟悉公司的業(yè)務服務和整套流程和關(guān)鍵節(jié)點,是大有裨益的。但畢竟半個商務半個銷售,很多話都有一定的水分,如何去判斷水分深淺,則需要藥企成員多年談判經(jīng)驗所練就的第六感和行業(yè)內(nèi)部打聽。最后也要看看對項目的重視程度,某次就有CRO團隊就來一個商務總監(jiān),當然也有CRO團隊來了7-8個人,連專家都請來現(xiàn)場。

醫(yī)學——

CRO公司的醫(yī)學水平,重中之重,很大程度代表自身公司的專業(yè)水平,關(guān)乎著方案的水平,也是整個試驗重要的命脈!不僅要專業(yè),項目經(jīng)驗豐富最好有同品種考量,獨特的見解,最好有CDE老師的內(nèi)部人脈資源的把控那便是錦上添花(尤其是CDE專家資源的提前指導開小灶,仿佛給藥企吃了一顆定心丸,不遜色于三國里面的諸葛亮給趙云的錦囊妙計),最好也要有研究中心的綠色通道(比如某CRO號稱有某醫(yī)院的人脈,可優(yōu)先倫理前置)

運營——

好的運營就像打仗時的主帥,統(tǒng)籌全軍,制定方針和策略。重點關(guān)注項目經(jīng)理的專業(yè)背景/工作經(jīng)歷以及試驗階段所承擔的項目數(shù)量,還有關(guān)注過往同類型項目成功的案例,現(xiàn)場核查的通過率。特別要關(guān)注人員流失率,穩(wěn)定的團隊是質(zhì)量保證的先決條件,有時候介紹公司PPT中都會將“團隊的穩(wěn)定性”單做一頁進行展示,并給出對應的百分比,真假與否,也可以側(cè)面從內(nèi)部人員打聽。項目經(jīng)理如何又快又好的在時間節(jié)點完成里程牌事件,可以多關(guān)注既往的完成項目及時間,有無實操中注意的點進行分享。冷鏈公司和SMO公司和其它供應商的考量合作,尤其需要重點考慮,會直接影響藥物的運送速度和臨床試驗的成本。再有服務價格,是大家都關(guān)心的最重要的一項,追求質(zhì)優(yōu)價廉的服務,但是每項工作均有成本,非價格越低越好,一分價錢一分貨,合理的價格是保質(zhì)保量完成項目的前提條件(這也是招標委員會的重要衡量標準的決定性因素)。

質(zhì)量——

一直都在說“促進度,保質(zhì)量”,質(zhì)量,就如打仗時候的糧草一樣,后資力量,也是不可或缺的,在古代,最受兵家所忌憚和開心的是糧草,有了充足的糧草補給,士兵有戰(zhàn)力,可以打持久戰(zhàn),就像司馬懿拒戰(zhàn)不出,把諸葛亮生生熬死在北伐大路上;沒有糧草也是兵家所開心,對方大軍糧草被燒,必退兵而且軍心大亂,乘勝追擊必獲全勝。再有就是整個QMS體系及質(zhì)控的頻率,團隊經(jīng)驗,怎么挑選哪些中心去查,CAPA的回復日期,有無現(xiàn)場核查經(jīng)驗,CRO自身團隊的監(jiān)查力度不夠如何把控,CRA對方案的把握及人員培訓的頻率質(zhì)量等。

會談后:

整理對方提供的公司介紹,項目分析相關(guān)資料,內(nèi)部開會討論優(yōu)先級,進行下一輪會談等相關(guān)工作。

作者:張京

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