干貨|臨床SSU工作內(nèi)容和具體工作流程
SSU是Study Start Up的縮寫(xiě),從最初的項(xiàng)目準(zhǔn)備,到啟動(dòng)訪視(Site Initiation Visit)之前所有的準(zhǔn)備工作,對(duì)整個(gè)臨床研究項(xiàng)目的啟動(dòng)非常關(guān)鍵。負(fù)責(zé)這個(gè)關(guān)鍵階段工作的部門(mén)人員,就叫做SS
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來(lái)源:醫(yī)療器械注冊(cè)代辦 發(fā)布日期:2023-10-17 閱讀量:次
CRA這活兒,核心任務(wù)之一就是跑醫(yī)院(研究中心)做監(jiān)查訪視,看看臨床試驗(yàn)做得規(guī)不規(guī)范、數(shù)據(jù)真不真實(shí)、受試者安不安全。但跑這一趟可不是臨時(shí)起意就能干好的。去之前要是沒(méi)準(zhǔn)備周全,到了現(xiàn)場(chǎng)就可能抓瞎——該查的沒(méi)查到,該問(wèn)的忘了問(wèn),研究者忙得腳不沾地沒(méi)空搭理你,最后活兒沒(méi)干利索,還得再跑一趟,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。所以,出門(mén)前把功課做足,是當(dāng)好CRA的基本功。

頭一步,得把“案子”摸透。 出發(fā)前,CRA必須把這次要監(jiān)查的那個(gè)臨床試驗(yàn)項(xiàng)目本身吃透。這包括:啃透試驗(yàn)方案(Protocol),特別是最近有沒(méi)有更新版本,更新的地方是啥;熟悉研究者手冊(cè)(IB)里關(guān)于試驗(yàn)藥/器械的安全性信息;搞清楚這次訪視的主要目的是啥(是常規(guī)監(jiān)查?解決特定問(wèn)題?還是關(guān)中心前的最后檢查?);回顧上次訪視的報(bào)告,看上次發(fā)現(xiàn)了啥問(wèn)題,這次得重點(diǎn)跟盯解決沒(méi);再看看這個(gè)研究中心的歷史,有沒(méi)有啥老毛病(比如總愛(ài)遲交數(shù)據(jù)、某個(gè)流程老出錯(cuò))。把這些都捋清楚了,心里才有譜,知道去了該重點(diǎn)盯哪兒。
第二步,得把“流程”跑順。 提前跟研究中心的“關(guān)鍵人物”(主要是研究者(PI)和研究護(hù)士(CRC))約好時(shí)間,別搞突然襲擊,人家忙得很。約時(shí)間時(shí),說(shuō)清楚你大概要待多久、主要想干啥、需要他們配合啥(比如看原始病歷、找誰(shuí)簽字)。然后,把這次訪視要用的“家伙事兒”備齊:監(jiān)查訪視的專(zhuān)用檢查表(Checklist),按計(jì)劃一條條對(duì)著查;數(shù)據(jù)核查計(jì)劃(DVP)里要求查的數(shù)據(jù)點(diǎn)清單;各種需要研究者簽字的文件(比如監(jiān)查訪視報(bào)告草稿、待批準(zhǔn)的方案偏離報(bào)告、新發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不良事件報(bào)告表);還有可能需要的培訓(xùn)材料(如果發(fā)現(xiàn)流程有問(wèn)題需要現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn))。最后,把研究中心現(xiàn)有的試驗(yàn)文件和數(shù)據(jù)情況提前“踩踩點(diǎn)”:上次訪視后新入組了幾個(gè)病人?有多少數(shù)據(jù)錄進(jìn)系統(tǒng)了還沒(méi)核查?哪些病人的重要隨訪點(diǎn)快到了或者已經(jīng)過(guò)了?哪些疑問(wèn)數(shù)據(jù)(Query)還沒(méi)解決?帶著這些具體問(wèn)題去,效率才高。
| 準(zhǔn)備方向 | 具體要干的活兒 | 為啥重要 / 不干的后果 |
|---|---|---|
| 摸透案子 | 1. 吃透最新版試驗(yàn)方案 (Protocol) 和研究者手冊(cè) (IB) 2. 明確本次訪視目的 3. 回顧上次訪視報(bào)告和遺留問(wèn)題 4. 了解該中心歷史表現(xiàn) | 避免去了現(xiàn)場(chǎng)抓瞎,不知道查啥重點(diǎn);防止遺漏關(guān)鍵問(wèn)題跟蹤(如安全性問(wèn)題、方案偏離) |
| 跑順流程 | 1. 提前預(yù)約 PI和CRC時(shí)間 2. 準(zhǔn)備齊全工具:監(jiān)查檢查表、數(shù)據(jù)核查清單、待簽文件、培訓(xùn)材料 3. 提前查看中心狀態(tài):新入組病人數(shù)、待核查數(shù)據(jù)量、待解決疑問(wèn)(Query)、關(guān)鍵隨訪點(diǎn) | 避免吃閉門(mén)羹或研究者沒(méi)空;確保現(xiàn)場(chǎng)工作有條理、不遺漏;提高效率,減少無(wú)效等待時(shí)間 |
| 備好彈藥 | 1. 帶齊身份證明和授權(quán)文件(CRA授權(quán)信) 2. 檢查便攜設(shè)備(電腦、充電器)和網(wǎng)絡(luò)連接 3. 備好記錄工具(筆記本、筆) 4. 熟悉相關(guān)法規(guī)要求(GCP原則) | 避免因身份或設(shè)備問(wèn)題耽誤工作;確保現(xiàn)場(chǎng)記錄清晰;保證監(jiān)查行為符合規(guī)范 |
| 定好路線 | 1. 規(guī)劃好交通路線和時(shí)間 2. 預(yù)留充足時(shí)間(路上+現(xiàn)場(chǎng)) 3. 提前了解中心布局(如機(jī)構(gòu)辦公室、檔案室、科室位置) | 避免遲到影響行程和研究者印象;減少因找地方浪費(fèi)的時(shí)間 |
總結(jié)
CRA出門(mén)監(jiān)查,就跟打仗一樣,糧草先行。核心就四件事:摸透案子(項(xiàng)目背景、目的、問(wèn)題)、跑順流程(約好人、備好工具、查清中心狀態(tài))、備好彈藥(證件、設(shè)備、記錄本)、定好路線(交通、時(shí)間、地點(diǎn))。把這些準(zhǔn)備功夫做扎實(shí)了,到了研究中心才能目標(biāo)明確、手腳麻利,該查的查到,該問(wèn)的問(wèn)清,該解決的解決掉,讓研究者覺(jué)得你專(zhuān)業(yè)靠譜,自己也省得來(lái)回折騰。記住,好的監(jiān)查訪視,一半功勞在出門(mén)前。別打無(wú)準(zhǔn)備之仗!

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CRC的能力提高能提升與CRA的工作配合度,也能提高項(xiàng)目的質(zhì)量并加快項(xiàng)目進(jìn)度。同時(shí)CRC的水平提高也成就了CRC-CRB-CRA的轉(zhuǎn)變。CRC的工作效率也直接關(guān)系到CRA的工作效率,比如方案修正案遞
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六年
醫(yī)療器械服務(wù)經(jīng)驗(yàn)
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