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CRA在SSU階段進行合同擬定以及推動審核過程中積累的心得

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  本文章主要從筆者作為CRA在SSU階段進行合同擬定以及推動審核過程中積累的心得,來跟大家分享下,如有錯誤地方,請大家多多指教~

CRA在SSU階段進行合同擬定以及推動審核過程中積累的心得(圖1)

  一、需重視臨床試驗主合同

  臨床試驗主合同的存在不僅僅是因為商業(yè)需要,也是法規(guī)中明確要求的,拿2020 新版GCP條款舉例:

  第三十八條:臨床試驗各方參與臨床試驗前,申辦者應(yīng)當(dāng)明確其職責(zé),并在簽訂的合同中注明。

  第三十一條:申辦者基于風(fēng)險進行質(zhì)量管理中第四條:應(yīng)當(dāng)識別可減少或者可被接受的風(fēng)險。減少風(fēng)險的控制措施應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在試驗方案的設(shè)計和實施、監(jiān)查計劃、各方職責(zé)明確的合同、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的依從性,以及各類培訓(xùn)。

  第四十條:申辦者與研究者和臨床試驗機構(gòu)簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)明確試驗各方的責(zé)任、權(quán)利和利益,以及各方應(yīng)當(dāng)避免的、可能的利益沖突。合同的試驗經(jīng)費應(yīng)當(dāng)合理,符合市場規(guī)律。申辦者、研究者和臨床試驗機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在合同上簽字確認(rèn)。

  ......

  從上面GCP規(guī)定可以看出,合同內(nèi)容的擬定簽署是十分重要的,也是我們試驗執(zhí)行的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。

  二、CRA如何進行合同擬定

  (1)跟機構(gòu)確認(rèn)使用中心模板還是申辦者模板

  中心模板:
  如果使用中心模板的話,可能中心要求的收費項目已有體現(xiàn),那么就針對性進行收集/填寫,涉及方案特殊檢查、操作等,可以咨詢機構(gòu)收費要求進行補充。補充完整后根據(jù)公司SOP提交PM、法務(wù)等審核初稿。

  申辦者模板:
  使用公司模板的話,需要著重跟中心溝通,有無特殊條款內(nèi)容修訂要求(如雙方職責(zé)約定、爭議違約處理辦法,遺傳資源生物樣本信息管理等),以及收費項目要求等,需要針對性的修改后,根據(jù)公司SOP提交人員審核。

  (2)合同費用收集

  合同費用收集個人覺得需要展開來描述,也是跟CRA更為密切相關(guān)的。

  牽頭費:常見于組長單位。

  研究者觀察費:按照適應(yīng)癥、方案設(shè)計、試驗難度,項目組會給到一個費用區(qū)間,此處建議SSU的小伙伴去中心跟研究者談觀察費時候,最好不要開放性提問,避免研究者要求過高的觀察費,導(dǎo)致反復(fù)溝通。另外GCP有明文規(guī)定,合同的試驗經(jīng)費應(yīng)當(dāng)合理,符合市場規(guī)律,所以研究者觀察費不宜過高或者過低。

  受試者檢查費:需要CRA熟悉方案所需的各檢查項,每個檢查項下具體包括的各小項,通過咨詢機構(gòu)/CRC/檢驗科等收集相關(guān)費用。此處強調(diào),一定要根據(jù)方案收集全和準(zhǔn)確,避免后期因為費用對不上,導(dǎo)致輔助科室不簽字,延誤合同簽署,或者缺失某項檢查項費用,影響試驗開展,后期頻繁進行補充協(xié)議增補。另外就是咨詢機構(gòu)有無特殊要求報銷的,比方說核酸/抗體檢測等。

  受試者補貼:受試者補貼常規(guī)包括交通補貼和營養(yǎng)補貼,這塊也是GCP要求給到的。此處費用填寫一般根據(jù)項目組統(tǒng)一規(guī)定,但是需要強調(diào)的是,因為ICF中也有體現(xiàn),所以建議跟倫理/機構(gòu)老師提前溝通確認(rèn),保持一致。

  研究護士采血費:有的中心涉及住院護士和門診護士,需要確認(rèn)清楚。

  藥物配置費:根據(jù)試驗藥物種類,確認(rèn)本中心配置流程,是在科室還是靜配配置,具體費用要求,比方說按照配置液體數(shù)量還是說藥物配置難易程度具體計算。

  藥物管理費:同理,確認(rèn)本中心藥物管理流程,是GCP藥房還是科室,如果是科室,是否收取費用等。

  資料管理費:按照GCP要求,用于申請藥品注冊的臨床試驗,必備文件應(yīng)當(dāng)至少保存至試驗藥物被批準(zhǔn)上市后5年;未用于申請藥品注冊的臨床試驗,必備文件應(yīng)當(dāng)至少保存至臨床試驗終止后5年,故一般中心頭5年會免費保存,之后按照每年等進行收費。

  其他費用:如刻盤費、切片費、影像評估費(需要確認(rèn)是科室還是影像科專員評估)等,這些基本是中心固定收費,直接咨詢確認(rèn)即可。

  特殊費用:需要提前跟中心確認(rèn)情況,如床位/掛號/護理費、耗材費等

  管理費/稅費:此處主要提醒小伙伴,一個是管理費收取的范圍,是只收取研究者勞務(wù)費,還是全部收取;另外一個是稅費計算是按照乘法計算還是除法計算。

  合同特殊條款溝通:

  這塊只舉例可能遇到的,與CRA相關(guān)的地方。

  違約賠償條款:GCP第三十九條規(guī)定:申辦者應(yīng)當(dāng)向研究者和臨床試驗機構(gòu)提供與臨床試驗相關(guān)的法律上、經(jīng)濟上的保險或者保證,并與臨床試驗的風(fēng)險性質(zhì)和風(fēng)險程度相適應(yīng)。但不包括研究者和臨床試驗機構(gòu)自身的過失所致的損害。部分中心可能要求直接描述為“所造成的一切損失由甲方負責(zé)”,這個因為不合理,所以我們可以直接溝通/協(xié)商。

  知識產(chǎn)權(quán):此處部分中心有要求,比方說要求試驗期間因為中心發(fā)現(xiàn)的某項結(jié)果,乙方獨享。這個也是不合理的。遇到此情況建議先咨詢公司法務(wù)的專業(yè)意見進行回復(fù)。

  三、CRA如何推動合同審核:

  首先需要一個充分的信息收集,了解合同模板要求、特殊內(nèi)容/費用要求、機構(gòu)既往審核關(guān)注重點/修訂點(此處可以咨詢其他已通過項目成員),避免反復(fù)修訂。

  了解合同草稿遞交節(jié)點,是立項后送審,還是倫理獲批后送審初稿,倫理獲批是可以在EC口頭告知即可,還是必須取得紙質(zhì)批件;送審方式是郵箱,還是微信,還是系統(tǒng),多久會得到反饋。

  了解初審提交節(jié)點后,提前準(zhǔn)備合同初稿,根據(jù)各公司SOP,提前發(fā)送PM/法務(wù)審核完畢,處于隨時可以提交中心的狀態(tài)。

  期間適時提醒老師審核進度。

  好了,今日分享到此,希望能給大家?guī)硪欢ǖ氖斋@,感謝,下次見~
  作者:鯨落

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